Herzlich Willkommen auf dem studentischen Publikationsportal SAIL der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg.
SAIL ist das Open-Access-Publikationsportal für studentische Arbeiten der HAW Hamburg. Alle Studierenden können auf dem Portal ihre im Studium entstandenen Arbeiten publizieren und sie so für andere Studierenden frei zugänglich machen. Das Ziel ist es, einen freien, uneingeschränkten und kostenlosen Zugang zu studentischem Wissen und Informationen aus dem Studium zu bieten. SAIL soll Studierende dabei unterstützen, durch freie Lizenzen, leichter ihr Wissen zu teilen, weiterzugeben, zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen.Alle Publikationen werden inhaltlich erschlossen sowie langzeitarchiviert und ihre Qualität ist durch die Beurteilung einer Lehrperson bzw. ein Begutachtungsverfahren (Peer Review) sichergestellt. Arbeiten können online auf SAIL unter „Veröffentlichen“ hochgeladen werden, dazu sind die Publikationsrichtlinien zu beachten. Eine Recherche, der in SAIL veröffentlichten Publikationen ist über „zur Sammlung“ möglich, hier finden sich alle bereits frei zugänglichen studentischen Arbeiten aus den verschiedenen Departments.
Derzeit befindet sich SAIL noch in der Aufbauphase und wird kontinuierlich ausgebaut. Das Portal wurde von Studierenden des Departments Information in einem Projekt des Wintersemesters 2020/21 aufgebaut und wird vom Open-Access-Lab der HAW Hamburg unter Leitung von Prof. Dr. Ulrike Verch und Dr. Steffen Rudolph durch studentische Tutor*innen betreut.
Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Open-Access-Labs.
Bei Fragen zur Nutzung von SAIL geben die FAQs Hinweise. Die Redaktion von SAIL erreichen Sie unter redaktion-sail@haw-hamburg.de.
FAQs
Allgemeine Informationen
Was ist SAIL?
SAIL ist ein von der HAW Hamburg betriebenes studentisches Publikationsportal, das ausgewählte Dokumente beinhaltet, die während des Studiums entstanden sind. Ziel ist die Sichtbarmachung, Erschließung, Archivierung und leichtere Auffindbarkeit von studentischen Arbeiten.
Wer kann Dokumente auf SAIL veröffentlichen?
Auf SAIL können alle Studierenden der HAW Hamburg ihre Dokumente nach abgeschlossener Qualitätsprüfung publizieren.
Welche Dokumente können auf SAIL veröffentlicht werden?
Es sind alle studentischen Arbeiten zugelassen, die während des Studiums an der HAW Hamburg als Teil einer Lehrveranstaltung oder eines Hochschulprojektes angefertigt wurden. Dies können zum Beispiel Präsentationen, Referate, Projektberichte, audiovisuelle Produktionen, Bilder, Zeitschriftenbeiträge, Hausarbeiten und Aufsätze etc. sein. Eine vollständige Aufzählung aller Dokumenttypen befindet sich in den Publikationsrichtlinien.
Fallen für die Veröffentlichung von Dokumenten auf SAIL Gebühren an?
Die Veröffentlichung auf dem Publikationsportal ist kostenlos.
Wie sind die Qualitätsanforderungen für Publikationen auf SAIL?
Ein Dokument kann auf SAIL hochgeladen werden, wenn es eine der folgenden Bedingungen erfüllt:
● Note, die mind. 2,0 beträgt
● Empfehlung einer Lehrperson
● Dokument hat erfolgreich einen Begutachtungsprozess abgeschlossen.
Bevor ein Dokument auf SAIL frei geschaltet wird, muss ein Nachweis der Bedingung an die SAIL-Redaktion übersendet werden: redaktion-sail@haw-hamburg.de.
An wen kann man sich bei weiteren Fragen oder Unterstützungsbedarf zu SAIL wenden?
Sollte Unterstützung oder Hilfe bei Fragen rund um das studentische Publikationsportal benötigt werden, kann jederzeit Kontakt mit dem SAIL-Redaktionsteam über redaktion-sail@haw-hamburg.de aufgenommen werden.
Technische Voraussetzungen
In welchen Dateiformaten können Dokumente auf SAIL veröffentlicht werden?
Die Veröffentlichung ist in gängigen Text-, Bild-, und Multimediaformaten möglich. Eine Aufzählung unterstützter Dateiformate finden Sie in den Publikationsrichtlinien.
Wie wird ein dauerhafter Zugang zu eingestellten Dokumenten auf SAIL gesichert?
Für jedes Dokument werden automatisch sogenannte persistente Identifikatoren vergeben. Diese sichern die eindeutige, dauerhafte Auffindbarkeit ihrer Dokumente. Bei der Veröffentlichung erhält jedes Dokument einen Identifikator, dieser kann für Zitate genutzt werden.
Können auf SAIL publizierte Dokumente auf Wunsch von Nutzenden geändert, aktualisiert oder gelöscht werden?
Dokumente, die auf SAIL hochgeladen wurden, können nicht verändert, aktualisiert oder gelöscht werden. Nur wenn Rechtsverletzungen bekannt werden, ist die HAW Hamburg gezwungen, die entsprechenden Inhalte zu löschen.
Einreichungsprozess
Wie kann ich Dokumente bei SAIL einreichen?
Über den Reiter „Veröffentlichen“ können Nutzer*innen ihre eigenen studentischen Arbeiten hochladen, nachdem sie alle Angaben zum Dokument ausgefüllt haben. Im Folgenden übernimmt das SAIL-Redaktionsteam die Qualitätsprüfung, überprüft die Metadaten und schaltet anschließend den Text auf SAIL frei. Danach ist das Dokument öffentlich im Internet verfügbar und kostenlos einsehbar.
Wie können Dokumente auf SAIL eingestellt werden?
Mit der A-Kennung können sich Nutzer*innen auf SAIL anmelden und unter dem Menüpunkt „Veröffentlichen” ihre Arbeiten veröffentlichen. Bei Unklarheiten zum Veröffentlichungsprozess können Nutzer*innen jederzeit Fragen über redaktion-sail@haw-hamburg.de stellen.
Sind Veröffentlichungen auf SAIL zitierfähig?
Über SAIL bereitgestellte Dokumente sind dauerhaft auffindbar und zuverlässig adressierbar. Sie sind somit zitierfähig.
Wie werden die Dokumente auf SAIL erschlossen?
Die formale und inhaltliche Erschließung übernehmen die Nutzer*innen. Das heißt, dass sie die Metadaten zu ihrem eingereichten Dokument eigenständig ausfüllen. Das beinhaltet Felder wie Titel oder Datum, aber auch Schlagwörter oder Zusammenfassung. Im Anschluss korrigiert und ergänzt das SAIL-Redaktionsteam bei Bedarf unvollständige Angaben.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Unter welcher Lizenz werden die Dokumente auf SAIL veröffentlicht?
Alle Dokumente auf SAIL werden unter einer Creative-Commons-Lizenz Namensnennung 4.0 International veröffentlicht. Weitere Informationen zu Creative-Commons-Lizenzen finden Sie unter https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.de.
Wie können die auf SAIL veröffentlichten Dokumente nachgenutzt werden?
Unter der Bedingung, dass der Name der Urheber*innen genannt wird, erlaubt es die CC-Lizenz, den Inhalt beliebig zu vervielfältigen, zu verbreiten und öffentlich zugänglich zu machen. Das Material darf in jedem Format oder Medium genutzt werden.
Kann ich mein Dokument nach der Veröffentlichung auch wieder zurückziehen oder vom Lizenzvertrag zurücktreten?
Eine CC-Lizenz, die einmal für ein Werk/eine Veröffentlichung vergeben worden ist, kann im Nachhinein nicht wieder zurückgezogen werden. Creative-Commons-Lizenzen sind unwiderruflich.
Dürfen eingestellte Dokumente auf SAIL auch woanders veröffentlicht werden?
Ja, dies ist unproblematisch möglich. Die Urheber*innen behalten alle Verwertungsrechte.
Kann ich auch ein Dokument veröffentlichen, das zuvor bereits woanders erschienen ist?
Grundsätzlich ja, solange die Studierenden zuvor noch keine Verwertungsrechte am Dokument an dritte Personen abgetreten haben. Hierzu geben die zuvor geschlossenen Lizenz- bzw. Verlagsverträge Auskunft.
Kontakt
Sie haben weiterführende Fragen zur Nutzung, dem Veröffentlichungsprozess oder den rechtlichen Aspekten von SAIL? Sie haben Verbesserungsvorschläge oder möchten uns Feedback geben? Dann schreiben Sie uns gerne Ihr Anliegen über redaktion-sail@haw-hamburg.de. Das SAIL-Redaktionsteam beantwortet Ihre Frage so schnell wie möglich.