Anwendung von agilen Arbeitsweisen bei der Organisation von kulturellen Großveranstaltungen

Abstract

Kulturveranstaltungen werden von den Menschen, die sie organisieren und durchführen getragen. Hierbei arbeiten unterschiedliche Gewerke an dem Erfolg eines gemeinsamen Projektes zusammen. Durch die sehr umfangreichen Aufgabenfelder bei der Organisation von kulturellen Großveranstaltungen sind Methoden notwendig, die das Zusammenarbeiten und die Produktivität im Team steigern. Die sich ständig wechselnden Anforderungen verlangen ein agiles reagieren auf Veränderung im Prozess. Agile Arbeitsweisen, wie zum Beispiel Scrum, Kanban oder OKR, haben den Ursprung in der Softwarebranche. Sie bieten unterschiedliche Ansätze, um Strukturen aufzubauen, Kommunikation zu verbessern und Teams effektiver zu gestalten. Die in der Softwarebranche bereits reichlich verwendeten agilen Methoden bekommen immer mehr Zuspruch im Projektmanagement anderer Branchen. Ziel dieser Arbeit ist es herauszufinden, inwieweit agile Arbeitsweisen geeignet sind, um bei der Organisation von kulturellen Großveranstaltungen die Arbeit effizienter zu machen und Probleme zu beheben. Dazu wurden Experteninterviews mit verschiedenen Veranstaltern durchgeführt. In den Interviews wurden die Probleme herausgearbeitet und der Wissenstand zum Thema Agilität erfragt. Dabei zeigt sich, dass bei der Organisation von kulturellen Großveranstaltungen die Hauptprobleme in der Kommunikation sowie in der Struktur des Unternehmens liegen. Um diese zu lösen bieten agile Arbeitsweisen wie Scrum, Kanban oder OKR zahlreiche Möglichkeiten. Allerdings müssen die Methoden für die Branche angepasst werden und können nicht zu 100 Prozent angewandt werden.

Cultural events are carried by the people who organize them. Different departments work together on the success of a joint project. Due to the very extensive fields of activity in the organization of large cultural events, methods are necessary that increase collaboration and productivity in the team. The constantly changing requirements require an agile reaction to changes in the process. Agile working methods such as Scrum, Kanban or OKR have their origins in the software industry. They offer different approaches to build structures, improve communication and make teams more effective. The agile methods, that are already widely used in the software industry, are becoming increasingly popular in project management in other industries. The aim of this work is to find out whether agile working methods are suitable to make work more efficient and to solve problems when organizing major cultural events. To find out if the agile methods will work for culture events, expert interviews were carried out with various organizers. In the interviews, the problems were found and the level of knowledge about agility. It was found out that the main problems with the organization of major cultural events are communication and the structure of the company. To solve this, agile working methods like Scrum, Kanban or OKR offer numerous possibilities. However, the methods have to be adapted for the industry and cannot be used just like that.