Analyse und Optimierung der zeitlichen Aufwände zur Einführung eines Energiemanagementsystems nach ISO 50001:2011

Abstract

Diese Arbeit beinhaltet eine Analyse und Optimierung der zeitlichen Aufwände bei der Einführung eines Energiemanagementsystems nach ISO 50001 in Unternehmen. Sie wird in Zusammenarbeit mit der Envidatec GmbH erstellt. Nach einer kurzen Beschreibung der aktuellen Situation und der ISO 50001 folgt die Analyse der zeitlichen Aufwände mit Hilfe der Zeitkarten eines abgeschlossenen Projektes. Dazu werden die eingetragenen Zeiten zu den verschiedenen Projektaufgaben aufsummiert und in Projektphasen aufgeteilt. Die Untersuchung zeigt, wie die Anteile auf die verschiedenen Projektarbeiten verteilt sind. Der größte Anteil der Projektarbeit fällt auf die Erstellung der Dokumentation, was im weiteren Verlauf den Schwerpunkt der Betrachtung darstellt. Die Analyse zeigt detailliert, wieviel Zeit für welchen Projektschritt aufgewendet wird und welche Teile der Dokumentation besonders aufwändig sind. Auf dieser Basis werden einzelne Bestandteile der Dokumentation für das Energiemanagement nach ISO 50001 näher betrachtet. Der Ist-Zustand der Dokumentenstruktur wird erläutert und einzelne Dokumente beschrieben. Anschließend wird mit der Optimierung der Dokumentenstruktur begonnen. Dieser Abschnitt ist in zwei Bereiche aufgeteilt. Zuerst wird die Dokumentenstruktur, für die momentane Nutzung optimiert. Es wird ein neues Tabellendokument in Excel bzw. Libre Office Calc entworfen, welches die meisten Bestandteile der Dokumentation enthält. Das Tabellendokument wird als Vorlage für aktuelle und zukünftige Projekte genutzt. Der zweite Teil ist ein Entwurf für eine Implementation in die maßgeblich von der Envidatec entwickelte Open-Source-Software OpenJEVis 3.0. Diese wird für das Energiemonitoring von Unternehmen eingesetzt. Dafür wird eine Struktur entworfen, die es ermöglicht, die Projektarbeit für die Einführung eines Energiemanagementsystems nach ISO 50001 ebenfalls mit dem JEVis-System durchzuführen. Teile der Projektarbeit, wie die Datenaufnahme und –eingabe, werden dadurch zum Kunden hin verlagert. Auch ist es mit dem JEVis-System möglich, die Dokumente anders zu organisieren und zu verwalten, was sich positiv auf die zeitlichen Projektaufwände auswirkt. Wenn das Energiemanagementsystem mit JEVis eingeführt wird, kann es zusätzlich mit dem Monitoring verbunden werden.

This aims at analyzing and optimizing the temporal efforts for an implementation of an energy management system in companies according to ISO 50001. It is developed in cooperation with Envidatec GmbH. After a short description of the current situation and describing the significant points of ISO 50001, follows the analysis of temporal inputs by studying the timesheets of a completed project. The analysis shows the distribution of proportions of the project work phases. The biggest proportion of the project work is the creation of the documentation which is the focus in the following considerations. The analysis shows in detail how much time corresponds on which project step and which parts of the documentation need particular effort. On these grounds, a closer look is taken on parts of the documentation. Its current situation is described and selected details are explained. Subsequently follows the optimization of document structure. This chapter is divided into two sections. A new calculation document is designed for use with Microsoft Excel or Libre Office Calc, which contains most parts of the documentation. This calculation is a template for current and future projects. Second section is about designing a structure for implementation in the software system OpenJEVis 3.0. The software is used for energy monitoring in companies. For this a structure is designed to facilitate future project work of implementation of an energy management system according to ISO 50001 with the JEVis system. Parts of the prospective project work will be done by the customer itself, like data collection and data entry. A different organization of documents with JEVis and a connection to the energy monitoring system is possible as well.