Von analogen Whiteboards zur digitalen Informationsvisualisierung : Analyse und Digitalisierung von Regelkommunikationen

Abstract

Ein regelmäßiger Austausch zwischen Mitarbeitern ist ein grundlegender Baustein, um Transparenz unter allen Beteiligten in einem Team zu schaffen. In der heutigen Zeit ist dies umso wichtiger, weil Personen immer mehr Verantwortung für mehr Aufgaben übernehmen. Da die Technik und Digitalisierung immer weiter voranschreitet und physische Elemente ablöst, stellt sich unter anderem die Frage, wie man sich die Technik für Austauschrunden zu Nutze machen kann. Dieses Thema beschäftigt auch das Institut für Produktionstechnik (IPT) an der HAW Hamburg. Hier werden die Austauschrunden aktuell noch rein physisch durchgeführt. Die Bachelorarbeit befasst sich zunächst mit dem Grundlagenteil, wo es unter anderem um Lean Management und Shopfloor Management geht. Dabei wird im Detail auf einige, in der Literatur vorhandene, Methoden eingegangen. Im weiteren Verlauf der Bachelorarbeit wird der Ist-Zustand der IPT Austauschrunden analysiert. Außerdem wird eine Umfrage unter den Beteiligten der Austauschrunden durchgeführt, welche das Meinungsbild bezüglich einer Digitalisierung der Austauschrunden bestimmen soll, und welche Verbesserungswünsche es für die Austauschrunden gibt. Ziel der Bachelorarbeit ist es, mit den gesammelten und bereits vorhandenen Informationen eine effiziente und digitale Lösung für die Austauschrunden des IPT zu gestalten, auf die jederzeit zugegriffen werden kann. Damit einhergehend wird der Prozess dokumentiert, um ggf. Anpassungen an der digitalen Informationstafel im Laufe der Zeit vorzunehmen, falls z.B. neue Themen ergänzt werden sollen. Außerdem werden verschiedene Ansätze zur Verbesserung der Austauschrunden vorgestellt, um einen möglichst effizienten Austausch zu ermöglichen.

Regular communication between employees is a fundamental building block for creating transparency among all those involved in a team. In today's world, this is even more important because people are taking on more responsibility for even more tasks. As technology and digitalization continue to advance and replace physical elements, the question arises as to how technology can be used for exchange meetings. The Institute of Production Technology (IPT) at HAW Hamburg is also addressing this issue. Here, the exchange rounds are currently still carried out purely physically. This bachelor's thesis initially deals with the basic part, which includes lean management and store floor management. Some of the methods available in the literature are discussed in detail. In the further course of the bachelor thesis, the current status of the IPT exchange rounds is analyzed. In addition, a survey will be conducted among those involved in the exchange rounds to determine their opinions on the digitization of the exchange rounds and what improvements they would like to see in the exchange rounds. The aim of the bachelor thesis is to use the collected and existing information to design an efficient and digital solution for the IPT's exchange rounds that can be accessed at any time. The process will also be documented so that adjustments can be made to the digital information board over time if, for example, new topics need to be added. In addition, various approaches for improving the exchange rounds will be presented to enable the most efficient exchange possible.