Erweiterung des Produktes CheckMobile 3.0 um ein Modul zur Verwaltung der Dokumente und Artefakte

Abstract

Das Dokumentenmanagement hat in den letzten Jahren im Bereich der elektronischen Dokumentenverwaltung an Bedeutung gewonnen. Das einheitliche Ablegen, Verteilen und Auffinden von Dokumenten ist aufgrund der standort- und länderübergreifenden Ausrichtung von Unternehmen immer wichtiger geworden. Ein Dokumenten Management System (DMS) bietet ein zentrales System, in dem alle Dokumente überführt und verwaltet werden können. Diese Bachelorarbeit setzt sich zum Ziel, eine Entscheidungsgrundlage für die Erweiterung des Produktes CheckMobile 3.0 der Firma CheckMobile GmbH mit Sitz in Hamburg zu schaffen, um ein Modul zur Verwaltung der Dokumente und Artefakte (Ein Artefakt ist eine Angabe von physischen Informationen, die durch den Softwareentwicklungsprozess oder durch die Inbetriebnahme oder während des Betriebs eines Systems entstehen oder benutzt werden [Zengler (2007)]) in das bestehende System zu integrieren. Für die Unterstützung der Entscheidung werden folgende Kriterien für ein DMS betrachtet: - Erläuterung der grundlegenden Aufgaben eines DMS - Vergleich von verschiedenen DMS-Produkten - Kosten- und Aufwandsschätzung für die hausinterne Entwicklung - Aufwandsschätzung für die Integration einer Fremdsoftware

In recent years, document managament gained in importance in the field of electronic document administration. Because of the interlocational and transnational orientation of companies consistent filing, distribution and locating of documents became more and more important. A document management system (DMS) offers a central system in which all documents can be converted and administrated. This bachelor thesis aims at creating a decision basis for the extension of the product CheckMobile 3.0 of the CheckMobile GmbH, to be based in Hamburg, in order to integrate a module for administration of documents and artefacts(An artifact is the specification of a physical piece of information that is used or produced by a software development process, or by deployment and operation of a system [Zengler (2007)]) in the existing system. For the support of the decision the following criterias of a DMS will be considered: - explanation of the fundamental functions of a DMS - comparison of different DMS products - cost and work estimate for the in-house development - cost estimate for the integration of a foreign software