Enterprise Content Management mit Microsoft SharePoint – Ein kollaboratives Dokumenten-Management-System

Abstract

In dieser Arbeit wird eine Microsoft SharePoint 2013 Team-Site konzeptioniert und implementiert, welche die Abteilung Versicherungsbetrieb der Generali Deutschland Informatik Services GmbH in den Bereichen Document Management und Collaboration unterstützen soll. Dazu werden die konzeptionellen Ansätze des Enterprise Content Management untersucht, wobei insbesondere auf die Anwendungsfelder Document Management und Collaboration eingegangen wird sowie die Einordnung von SharePoint in diesen Kontext betrachtet wird. Des Weiteren werden die technische Ausgangssituation sowie die Anforderungen an die Team-Site, welche unter anderem durch eine Befragung der Stakeholder erhoben werden, analysiert. Auf dieser Grundlage wird ein Konzept entwickelt, welches schließlich praktisch umgesetzt und auf der Basis von Tests mit ausgewählten Anwendern ausgewertet wird.

In this paper a Microsoft SharePoint 2013 Team-Site which is supposed to support the department Versicherungsbetrieb of the Generali Deutschland Informatik Services GmbH in the field of Document Management and Collaboration is conceptualized and realized. For this purpose the conceptual basic approaches of Enterprise Content Management are examined whereby Document Management and Collaboration are the fields of application that are especially elaborated as well as the integration of SharePoint in this context is considered. Furthermore the technical initial situation as well as the requirements on the Team-Site, which are raised among others through a survey of stakeholders, is analyzed. On this basis a concept is developed which is finally implemented and evaluated based on tests with chosen users.