Konzepte zur externen Bereitstellung von Informa-tionen aus einem Archivsystem – eine Untersuchung am Beispiel einer Berufsgenossenschaft

Abstract

Die modernen Archivsysteme ermöglichen es, dass jede Art von Information zentral oder in verteilten Informationspools gespeichert und verfügbar ist. Die Informations-wiedergewinnung erfolgt in der Regel über die Metadaten, die bei der Archivierung festgelegt werden. Bei der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) werden die Informationen zwar ebenfalls durch Festlegung von Metadaten zurückge-wonnen, jedoch nicht über eine direkte Archivsuche, sondern über ein eingebundenes versorgendes System. In dieser Arbeit werden bei der BGW Möglichkeiten untersucht, Informationen durch eine direkte Archivsuche bereitzustellen. Hierzu werden die Archivierung, Recherche und Information-Retrieval-Vorgänge betrachtet und die Auswahl und Verfügbarkeit der Metadaten aufgenommen. Außerdem werden Möglichkeiten der Volltextsuche un-tersucht. Diese Arbeit zeigt drei mögliche Wege auf, wie die Informationswiedergewinnung durch eine direkte Archivsuche ermöglicht wird. In diesem Fall werden, mithilfe von Volltextindizierung oder Schlüsselnacherfassung, Informationen durch eine direkte Archivsuche gewonnen.

Modern archive systems enable all kinds of information to be centralised or available and stored in distributed information pools. The information recovery occurs, as a rule, via the metadata, which are fixed during archiving. Using the example of the Professional Association for Health and Public Welfare (BGW), the information is similarly retrieved by fixing the metadata, but not, how-ever, via a direct archive search, but rather via an integrated supply system. This work concerns itself with the possibilities that the BGW have of providing infor-mation using a direct archive search. In addition, the archiving, search and information retrieval processes are examined, as well as the choice and availability of the meta-data. Moreover, full-text search possibilities are also examined. This work indicates the three possible ways that information retrieval is enabled using a direct archive search. In this case, information is retrieved with the help of full text indexing or code recompilation, using a direct archive search.